Finovox x Meelo: una partnership nella lotta contro le frodi

Finovox è una start-up francese specializzata nella rilevazione di documenti falsi. La soluzione Finovox riduce del 6% il rischio di frode documentale analizzando e verificando istantaneamente l'autenticità di qualsiasi tipo di documento, standardizzato o meno. È quindi del tutto naturale che Meelo e Finovox abbiano trovato sinergie efficaci per combattere le frodi e il rischio di mancati pagamenti. Spiegazioni attraverso l'intervista congiunta con Marc de Beaucorps, CEO di Finovox, e Maxence Pruvost, responsabile delle vendite di Meelo.  

‍Perché cercare di combattere le frodi documentali?

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La frode documentale è ovunque

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Documenti d'identità, buste paga, contratti di lavoro, estratti conto bancari, avvisi fiscali... frode documentale è ovunque. Sembra essere diventato un vero sport nazionale e «anche internazionale», afferma Marc de Beaucorps. Costa non meno di 40 miliardi di euro all'anno alle aziende e alle comunità.

Tutti i settori di attività sono interessati: banche, assicurazioni, telefonia mobile, telefonia mobile, immobiliare, immobiliare, reclutamento, organizzazioni sociali, servizi doganali... Le cifre parlano da sole e sono in costante aumento. Negli archivi immobiliari in affitto,» un file su due conterrebbe almeno un documento falsificato », spiega Maxence Pruvost. Nel settore assicurativo, quasi il 20% degli intervistati a uno studio commissionato congiuntamente da Yougov e Le Lynx nel 2021, ha dichiarato di aver modificato i documenti per frodare il proprio assicuratore». Erano solo l'11% nel 2020, il che dimostra il marcato aumento di questa pratica » secondo Marc de Beaucorps.

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Aziende e comunità alla ricerca di soluzioni

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In questo contesto, sempre più aziende sono alla ricerca di soluzioni affidabili che consentano loro di risparmiare tempo. Le controllo dei documenti è un'attività che richiede tempo e formazione. Entrambi i partner sono unanimi:» richiede molto tempo per i servizi di audit. »

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L'iperdigitalizzazione delle organizzazioni rende il compito ancora più complicato. Il numero di documenti scambiati via e-mail o digitalmente aumenta ogni giorno. Le aziende non sempre dispongono di personale adeguato e, paradossalmente, la maggior parte dei processi richiede ancora molte verifiche documentali. Di conseguenza, anche i servizi strutturati non possono controllare tutto e, per mancanza di tempo, lasciano passare documenti falsificati.

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» La frode documentale è uno stress costante che molte istituzioni non possono assorbire. », specifica Marc de Beaucorps. Per non parlare dei rischi reali di lasciare delle piume lì. È una grave minaccia che va dal semplice danno finanziario alla disorganizzazione dei processi interni e può portare, in alcuni casi gravi, alla bancarotta». È il caso di Urica, una società di factoring britannica con sede in Francia. Una massiccia frode che ha comportato la falsa fattura di diversi milioni di euro, perpetrata da un agricoltore, ha costretto l'azienda a sospendere le sue attività da un giorno all'altro e a dichiarare bancarotta. »

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Se i casi di frode documentale si stanno moltiplicando, spiega Maxence Pruvost, anche perché» falsificare i documenti in un file non è mai stato così facile. » Tra software intuitivi e tutorial online, i contraffattori hanno l'imbarazzo della scelta. Ci sono persino siti che vendono documenti falsi online: buste paga false, diplomi falsi, contratti di lavoro falsi... Tutto può essere acquistato oggi per pochi euro. Rilevare documenti falsi può essere difficile. Il documento può sembrare conforme, ma non lo è.

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L'ultima difficoltà, aggiunge Marc de Beaucorps, è che, anche quando viene rilevata una frode,» Alla fine, le sanzioni sono piuttosto limitate », aprendo la porta a una certa sensazione di impunità.

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Perché collaborare con Finovox per offrire una soluzione efficiente e chiavi in mano?

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Finovox è una soluzione di individuazione di documenti falsi. Consente di analizzare un grande volume di parti in meno di 5 secondi, senza vincoli di lingua o formato. Sostituisce i noiosi controlli visivi e accelera il processo di rilevamento delle anomalie.

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Il vantaggio di Finovox, È perché non solo avvisa della presenza di errori, ma è in grado di generare un report completo che descrive in dettaglio:

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• il luogo specifico in cui il documento è stato modificato;
• la data della modifica;
• il software che ha effettuato la contraffazione.

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È quindi una soluzione innovativa che consente Meelo per massimizzare le sue prestazioni e distribuire la sua soluzione in modo ottimale per tutti i suoi utenti.

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Viene offerto ai clienti in due forme:

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• una piattaforma SaaS: Indagine Finovox, su cui gli utenti caricano i propri elementi per rilevare quelli su cui è presente una segnalazione e ottenere una relazione probatoria;
• un'API: Rilevamento Finovox che è integrato direttamente nei sistemi informativi per analizzare in modo continuo e automatico tutti i documenti che attraversano le aziende.

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Meelo, da parte sua, ha deciso di integrarlo nella propria soluzione e di offrirlo sistematicamente ai suoi clienti

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Quali sono i fondamenti della collaborazione tra Finovox e Meelo?

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Un'alleanza basata su valori condivisi

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3 valori caratterizzano l'alleanza Finovox/Meelo:

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✔ ︎ Il primo è il trasparenza e il desiderio di impegnarsi al 100% nella collaborazione». O ci credi o non ci credi»., spiega Marc de Beaucorps.» C'è una vera voglia di condividere e avere successo nelle nostre due società.».

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✔ ︎ Il secondo è ileccellenza». In Meelo, si tratta di offrire la migliore soluzione e il miglior servizio », spiega Maxence Pruvost.» Siamo esigenti sia con noi stessi che con gli altri. Tutti dovrebbero impegnarsi a svolgere bene il proprio lavoro».

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✔ ︎ La terza, infine, è che la combinazione delle nostre competenze serve obiettivi numerici che sono chiaramente condivisi da tutti». Ancora una volta, la nostra visione è condivisa. L'obiettivo è ridurre le frodi a livello globale e rendere questa riduzione virtuosa e redditizia per tutti».

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Una partnership efficace al servizio delle prestazioni delle organizzazioni

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» Le nostre soluzioni sono complementari », spiega Marc de Beaucorps.

» Meelo si basa sui dati. Questo è un vero vantaggio e una risposta analitica affidabile e innovativa ai problemi posti dalle frodi finanziarie. Il nostro strumento specializzato nell'individuazione di documenti falsi consente di rafforzare l'efficacia di Meelo su questo particolare aspetto della frode.».

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Le due società hanno quindi logicamente istituito una partnership esclusiva, considerando che erano, l'una per l'altra, i partner più rilevanti.

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Per massimizzare gli effetti benefici della collaborazione, i team di Finovox e Meelo collaborano quotidianamente e si tengono aggiornati sugli aggiornamenti dei rispettivi prodotti, sullo sviluppo di nuove funzionalità o persino sui feedback dei clienti.

Una proficua collaborazione al servizio degli utenti per far risparmiare loro tempo e denaro.

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