Finovox x Meelo: una asociación en la lucha contra el fraude

Finovox es una empresa emergente francesa especializada en la detección de documentos falsos. La solución Finovox reduce en un 6% el riesgo de fraude documental al analizar y verificar instantáneamente la autenticidad de cualquier tipo de documento, ya sea estandarizado o no. Por lo tanto, es bastante natural que Meelo y Finovox hayan encontrado sinergias efectivas para luchar contra el fraude y el riesgo de impago. Explicaciones extraídas de la entrevista conjunta con Marc de Beaucorps, director ejecutivo de Finovox, y Maxence Pruvost, director de ventas de Meelo.  

‍¿Por qué luchar contra el fraude documental?

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El fraude documental está en todas partes

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Documentos de identidad, recibos de pago, contratos de trabajo, estados de cuenta bancarios, avisos fiscales... fraude documental está en todas partes. Parece haberse convertido en un verdadero deporte nacional, e «incluso internacional», dice Marc de Beaucorps. Cuesta nada menos que 40 mil millones de euros al año a empresas y comunidades.

Se trata de todos los sectores empresariales: banca, seguros, telefonía móvil, telefonía móvil, inmobiliario, contratación, organizaciones sociales, servicios de aduanas... Las cifras hablan por sí solas y aumentan constantemente. En los expedientes inmobiliarios de alquiler,» uno de cada dos archivos contendría al menos un documento falsificado », explica Maxence Pruvost. En el campo de los seguros, casi el 20% de los encuestados en un estudio encargado conjuntamente por Yougov y Le Lynx en 2021 dijeron que habían modificado documentos para defraudar a su aseguradora». Solo fueron del 11% en 2020, lo que demuestra el marcado aumento de esta práctica » según Marc de Beaucorps.

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Empresas y comunidades que buscan soluciones

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En este contexto, cada vez más empresas buscan soluciones confiables que les ahorren tiempo. El control de documentos es una actividad que consume mucho tiempo y requiere formación. Ambos socios son unánimes:» los servicios de auditoría requieren mucho tiempo. »

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La hiperdigitalización de las organizaciones complica aún más la tarea. La cantidad de documentos que se intercambian por correo electrónico o digitalmente aumenta cada día. Las empresas no siempre cuentan con el personal adecuado y, paradójicamente, la mayoría de los procesos aún requieren una gran cantidad de verificación documental. Como resultado, ni siquiera los servicios estructurados pueden controlarlo todo y, por falta de tiempo, permiten que pasen documentos falsificados.

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» El fraude documental es un estrés constante que muchas instituciones no pueden absorber. », especifica Marc de Beaucorps. Sin mencionar los riesgos reales de dejar plumas allí. Es una amenaza importante que va desde un simple daño financiero hasta la desorganización de los procesos internos y que puede llevar, en algunos casos graves, a la quiebra». Este fue el caso de Urica, una empresa de factoring británica con sede en Francia. Un fraude masivo que implicó la facturación falsa de varios millones de euros, perpetrado por un agricultor, obligó a la empresa a suspender sus actividades de la noche a la mañana y declararse en quiebra. »

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Si los casos de fraude documental se están multiplicando, explica Maxence Pruvost, también porque» falsificar los documentos de un archivo nunca ha sido tan fácil. » Entre software intuitivo y tutoriales en línea, los falsificadores tienen mucho donde elegir. Incluso hay sitios que venden documentos falsos en línea: recibos de pago falsos, diplomas falsos, contratos de trabajo falsos... Todo se puede comprar hoy por unos pocos euros. La detección de documentos falsificados puede resultar difícil. El documento puede parecer que cumple con las normas, pero no lo es.

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La dificultad final, añade Marc de Beaucorps, es que, incluso cuando se detecta un fraude,» Al final, las sanciones son bastante limitadas », abriendo la puerta a una cierta sensación de impunidad.

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¿Por qué asociarse con Finovox para ofrecer una solución eficiente y lista para usar?

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Finovox es una solución de detección de documentos falsos. Permite analizar un gran volumen de piezas en menos de 5 segundos, sin restricciones de idioma o formato. Sustituye las tediosas comprobaciones visuales y acelera el proceso de detección de anomalías.

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La ventaja de Finovox, Esto se debe a que no solo alerta sobre la presencia de errores, sino que es capaz de generar un informe completo que detalla:

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• la ubicación específica en la que se modificó el documento;
• la fecha del cambio;
• el software que llevó a cabo la falsificación.

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Por lo tanto, es una solución innovadora que permite Meelo para maximizar su rendimiento e implementar su solución de manera óptima para todos sus usuarios.

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Se ofrece a los clientes de dos formas:

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• una plataforma SaaS: Investigación de Finovox, en el que los usuarios suben sus elementos para detectar aquellos sobre los que hay una alerta y obtener un informe de evidencia;
• una API: Detección de Finovox que se integra directamente en los sistemas de información para analizar de forma continua y automática todos los documentos que pasan por las empresas.

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Meelo, por su parte, decidió integrarlo en su propia solución y ofrecerlo sistemáticamente a sus clientes

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¿Cuáles son los fundamentos de la colaboración entre Finovox y Meelo?

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Una alianza basada en valores compartidos

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Tres valores caracterizan la alianza Finovox/Meelo:

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✔ ✓ La primera es la transparencia y el deseo de comprometernos al 100% con la colaboración». O lo crees o no lo crees»., explica Marc de Beaucorps». Hay un deseo real de compartir y tener éxito en nuestras dos empresas.».

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✔ ✓ El segundo es elexcelencia». En Meelo, se trata de ofrecer la mejor solución y el mejor servicio », detalla Maxence Pruvost.» Somos exigentes tanto con nosotros mismos como con los demás. Todos deberían comprometerse a hacer bien su trabajo».

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✔【La tercera, por último, es que la combinación de nuestras habilidades sirve objetivos numéricos que son claramente compartidos por todos». Una vez más, compartimos nuestra visión. El objetivo es reducir el fraude a nivel mundial y que esta reducción sea virtuosa y rentable para todos».

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Una asociación eficaz al servicio del desempeño de las organizaciones

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» Nuestras soluciones son complementarias », explica Marc de Beaucorps.

» Meelo se basa en datos. Esta es una verdadera ventaja y una respuesta analítica fiable e innovadora a los problemas que plantea el fraude financiero. Nuestra herramienta especializada en la detección de documentos falsos permite reforzar la eficacia de Meelo en este aspecto particular del fraude.».

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Por lo tanto, las dos empresas establecieron lógicamente una asociación exclusiva, teniendo en cuenta que eran, la una para la otra, los socios más importantes.

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Para maximizar los efectos beneficiosos de la colaboración, los equipos de Finovox y Meelo trabajan juntos a diario y se mantienen al día con las actualizaciones de sus respectivos productos, el desarrollo de nuevas funcionalidades o incluso los comentarios de sus clientes.

Una colaboración fructífera al servicio de los usuarios para ahorrarles tiempo y dinero.

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