Finovox x Meelo: een partnerschap in de strijd tegen fraude

Finovox is een Franse start-up gespecialiseerd in het opsporen van valse documenten. De Finovox-oplossing vermindert het risico op documentfraude met 6% door de authenticiteit van elk type document, al dan niet gestandaardiseerd, te analyseren en onmiddellijk te verifiëren. Het is dan ook logisch dat Meelo en Finovox effectieve synergieën hebben gevonden om fraude en het risico van wanbetalingen te bestrijden. Uitleg via het gezamenlijke interview met Marc de Beaucorps, CEO van Finovox, en Maxence Pruvost, hoofd verkoop bij Meelo.  

‍Waarom documentfraude proberen te bestrijden?

‍

Documentfraude is overal

‍

Identiteitspapieren, loonbrieven, arbeidsovereenkomsten, bankafschriften, belastingaangiften... de documentfraude is overal. Het lijkt een echte nationale sport te zijn geworden, en „zelfs internationaal”, zegt Marc de Beaucorps. Het kost niet minder dan 40 miljard euro per jaar aan bedrijven en gemeenschappen.

Alle bedrijfssectoren zijn betrokken: banken, verzekeringen, mobiele telefonie, mobiele telefonie, onroerend goed, vastgoed, rekrutering, maatschappelijke organisaties, douanediensten... De cijfers spreken voor zich en nemen voortdurend toe. In dossiers over huurvastgoed,” één bestand op twee zou minstens één vervalst document bevatten ”, legt Maxence Pruvost uit. Op verzekeringsgebied zei bijna 20% van de respondenten van een onderzoek in opdracht van Yougov en Le Lynx in 2021 dat ze documenten hadden aangepast om hun verzekeraar te bedriegen.” In 2020 bedroegen ze slechts 11%, wat de duidelijke toename van deze praktijk bewijst ” volgens Marc de Beaucorps.

‍

Bedrijven en gemeenschappen die op zoek zijn naar oplossingen

‍

In deze context zoeken steeds meer bedrijven naar betrouwbare oplossingen die hen tijd besparen. De documentbeheer is een tijdrovende activiteit die training vereist. Beide partners zijn unaniem:” het kost de auditdiensten veel tijd. ”

‍

De hyperdigitalisering van organisaties maakt de taak nog ingewikkelder. Het aantal documenten dat via e-mail of digitaal wordt uitgewisseld, neemt elke dag toe. Bedrijven hebben niet altijd voldoende personeel en paradoxaal genoeg vereisen de meeste processen nog steeds veel documentenverificatie. Het gevolg is dat zelfs gestructureerde diensten niet alles kunnen controleren en, door tijdgebrek, vervalste documenten kunnen laten passeren.

‍

” Documentfraude is een constante stress die veel instellingen niet kunnen absorberen. ”, specificeert Marc de Beaucorps. Om nog maar te zwijgen over de reële risico's om daar veren achter te laten. Het is een grote bedreiging die varieert van eenvoudige financiële schade tot de disorganisatie van interne processen en die in sommige ernstige gevallen kan leiden tot een faillissement.” Dit was het geval bij Urica, een Brits factoringbedrijf gevestigd in Frankrijk. Een grootschalige fraude met een valse factuur van enkele miljoenen euro's, gepleegd door een landbouwer, dwong het bedrijf zijn activiteiten van de ene op de andere dag op te schorten en een faillissement aan te vragen. ”

‍

Als de gevallen van documentfraude vermenigvuldigen zich, legt Maxence Pruvost uit, het is ook omdat” documenten in een dossier vervalsen was nog nooit zo eenvoudig. ” Tussen intuïtieve software en online tutorials hebben vervalsers keuze te over. Er zijn zelfs sites die valse documenten online verkopen: valse loonbrieven, valse diploma's, valse arbeidsovereenkomsten... Alles is vandaag te koop voor een paar euro. Het opsporen van vervalste documenten kan moeilijk zijn. Het document lijkt misschien in overeenstemming te zijn, maar dat is het niet.

‍

De laatste moeilijkheid, voegt Marc de Beaucorps eraan toe, is dat, zelfs wanneer fraude wordt ontdekt,” Uiteindelijk zijn de sancties vrij beperkt ”, waardoor de deur wordt geopend naar een zeker gevoel van straffeloosheid.

‍

Waarom samenwerken met Finovox om een efficiënte en kant-en-klare oplossing aan te bieden?

‍

Finovox is een oplossing van opsporing van valse documenten. Het maakt het mogelijk om een groot aantal onderdelen in minder dan 5 seconden te analyseren, zonder taal- of formaatbeperkingen. Het vervangt vervelende visuele controles en versnelt het proces van detectie van afwijkingen.

‍

Het voordeel van Finovox, Het is omdat het niet alleen waarschuwt voor de aanwezigheid van fouten, maar ook een volledig rapport kan genereren met informatie over:

‍

• de specifieke locatie waar het document werd gewijzigd;
• de datum van de wijziging;
• de software die de vervalsing heeft uitgevoerd.

‍

Het is daarom een innovatieve oplossing die het mogelijk maakt Meelo om de prestaties te maximaliseren en de oplossing op een optimale manier in te zetten voor al zijn gebruikers.

‍

Het wordt in twee vormen aan klanten aangeboden:

‍

• een SaaS-platform: Finovox-onderzoek, waarop gebruikers hun elementen uploaden om de elementen te detecteren waarop een waarschuwing is geplaatst en om een bewijsrapport te verkrijgen;
• een API: Finovox-detectie die rechtstreeks in informatiesystemen is geïntegreerd om continu en automatisch alle documenten te analyseren die via bedrijven worden verzonden.

‍

Meelobesloot op zijn beurt om het in zijn eigen oplossing te integreren en het systematisch aan zijn klanten aan te bieden

‍

Wat zijn de fundamenten van de samenwerking tussen Finovox en Meelo?

‍

Een alliantie gebaseerd op gedeelde waarden

‍

Drie waarden kenmerken de Finovox/Meelo-alliantie:

‍

✔ ︎ De eerste is de transparantie en de wens om 100% toegewijd te zijn aan samenwerking.” Je gelooft het of je gelooft het niet.”, legt Marc de Beaucorps uit.” Er is een echte wens om te delen en te slagen in onze twee bedrijven..”

‍

✔ ︎ De tweede is deexcellentie.” Bij Meelo gaat het erom de beste oplossing en de beste service te bieden ”, vertelt Maxence Pruvost.” We stellen hoge eisen aan onszelf en aan anderen. Iedereen moet zich inzetten om zijn werk goed te doen.”

‍

✔ ︎ De derde, ten slotte, is dat de combinatie van onze vaardigheden dient numerieke doelen die duidelijk door iedereen worden gedeeld.” Nogmaals, onze visie wordt gedeeld. Het doel is om fraude wereldwijd te verminderen en ervoor te zorgen dat deze vermindering voor iedereen deugdzaam en winstgevend is.”

‍

Een effectief partnerschap ten dienste van de prestaties van organisaties

‍

” Onze oplossingen zijn complementair ”, legt Marc de Beaucorps uit.

” Meelo is gebaseerd op data. Dit is een echt pluspunt en een betrouwbaar en innovatief analytisch antwoord op de problemen die financiële fraude met zich meebrengt. Onze tool, gespecialiseerd in de detectie van valse documenten, maakt het mogelijk om de effectiviteit van Meelo op dit specifieke aspect van fraude te versterken..”

‍

De twee bedrijven zijn daarom logischerwijs een exclusief partnerschap aangegaan, aangezien zij voor elkaar de meest relevante partners waren.

‍

Om de gunstige effecten van samenwerking te maximaliseren, werken de teams van Finovox en Meelo dagelijks samen en blijven ze op de hoogte van updates van hun respectievelijke producten, de ontwikkeling van nieuwe functionaliteiten of zelfs feedback van hun klanten.

Een vruchtbare samenwerking ten dienste van gebruikers om hen zowel tijd als geld te besparen.

‍